即便是再先進的 AI 模型,也可能遇到無法處理的問題。當這種情況發生時,我們的聊天機器人會啟動「備援應對機制」,讓訪客不會感到困擾或失望。
首先,它會主動引導訪客留下聯絡資訊,例如姓名、Email,以及簡單說明問題內容,方便你日後電話或郵件跟進。同時,它也會提供替代資源,例如相關的產品頁面、PDF 規格書或教學影片連結,幫助訪客先找到可能的答案。
在背景中,系統會將這些「無法回應的問題」記錄下來,標記為後續分析對象。我們的團隊會定期檢視這些紀錄,找出常見的知識缺口,然後更新聊天機器人的訓練資料或調整指令提示(prompt)來補強。
如果你本身已經有 Live Chat 或客服系統,我們也能整合聊天機器人,讓特定問題在上班時間自動轉接給真人客服。這樣的「AI + 人工」混合架構,能確保每一位訪客都能獲得及時幫助,也讓聊天機器人持續學習並逐步自動化更多對話情境。