2025年如何撰寫有效的GPT Prompt 提示詞：銷售入門指南

想要提升國際銷售績效？明明知道 AI 可以幫忙，卻不知從何下手？學會設計 GPT 提示詞，將成為你銷售上的祕密武器。這份簡單的指南，可以幫助你掌握 GPT 的使用技巧，讓你在市場中脫穎而出。

為什麼有效的 GPT 提示詞很重要？

GPT 模型能幫助你做這些事：

• 撰寫有說服力的銷售郵件
• 創建吸引人的產品描述
• 專業地回覆困難的客戶郵件

但想要取得理想結果，就必須提供清晰的指示。本篇指南會教你如何一步步操作！

第1步：為 GPT 指派角色

開頭先明確告訴 GPT 它的角色與身份，這能讓 AI 做出更貼切的回應。

範例：「你是一位資深的國際 B2B 銷售經理。」

第2步：明確定義你的目標

提供具體指示，讓 GPT 聚焦在你的需求。

這樣寫：「撰寫一封銷售郵件，向法國製造商介紹我們的新型環保包裝機。」

不要這樣寫：「撰寫一封關於我們產品的郵件。」

範例：「你是一位資深的國際 B2B 銷售經理。撰寫一封銷售郵件，向法國製造商介紹我們的新型環保包裝機。」

第3步：指定語氣與風格

告訴 GPT 文字應該以什麼樣的風格呈現——正式或非正式？說服力強還是以資訊為主？

範例：「你是一位資深的國際 B2B 銷售經理。撰寫一封有說服力且正式的銷售郵件，向法國製造商介紹我們的新型環保包裝機，字數不超過300。」

第4步：提供相關細節

提供越多資訊，AI 的結果會越貼近你的需求。記得加入產品資訊、公司背景，確保內容充實。

範例：「你是一位資深的國際 B2B 銷售經理。撰寫一封有說服力且正式的銷售郵件，向法國製造商介紹我們的新型環保包裝機，字數不超過300字。這是我們產品的主要銷售亮點與規格：{插入內容}；這是公司的基本資訊：{插入內容}。」

第5步：要求特定格式

需要加入項目符號、標題或編號列表？直接提出要求。

範例：「你是一位資深的國際 B2B 銷售經理。撰寫一封有說服力且正式的銷售郵件，字數不超過300字，向法國製造商介紹我們的新型環保包裝機。在郵件中加入五項主要產品功能的項目符號，並說明對客戶的好處。若有需要，請使用小標題以增加清晰度。」

第6步：如需翻譯，請一併說明

需要多語版本？直接在提示中說明。

範例：「你是一位資深的國際 B2B 銷售經理，撰寫一封有說服力且正式的銷售郵件，向法國製造商介紹我們的新型環保包裝機，字數不超過300字。這是我們產品的主要銷售亮點與規格：{插入內容}；這是公司的基本資訊：{插入內容}。提供英文與法文的版本。」

重複測試並微調修正

GPT 生成文本後，記得：

• 檢查準確性
• 必要時進行編輯
• 調整提示詞再執行一次

別忘了保存你的 GPT 提示詞！

建議整理並保存：

• 使用 Google 文件存放所有提示詞
• 使用 Apple Notes 快速記錄
• 清楚命名提示詞，方便日後查找

更多 GPT 提示詞應用靈感

• 為網站設計創造吸引人的產品描述
• 與同業產品比較比較並強調你的優勢
• 針對不同客群的溝通內容進行客製化
• 貿易展覽時快速翻譯與回答產品問題

學會設計 GPT 提示詞，不僅能加快工作效率，還能幫助你更有條理地思考。花些時間練習，建立一套實用的提示詞庫，讓你的工作與生活更輕鬆，效率更高。

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